തിരുവനന്തപുരം: തിരക്കിനിടയിൽ തെറ്റായ വ്യക്തിക്കോ, തെറ്റായ ഉള്ളടക്കത്തോടുകൂടിയോ ഇമെയിൽ അയച്ചുപോയാൽ ഇനി വിഷമിക്കേണ്ട. അയച്ച മെയിൽ തിരിച്ചുവിളിക്കാനുള്ള (Recall) സൗകര്യം മിക്ക ഇമെയിൽ സേവന ദാതാക്കളും ഇപ്പോൾ നൽകുന്നുണ്ട്. പ്രത്യേകിച്ച് ഔദ്യോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നവർക്ക് ഈ ഫീച്ചർ ഒരു വലിയ ആശ്വാസമാണ്. അനാവശ്യ ആശയക്കുഴപ്പങ്ങളും തൊഴിൽപരമായ പ്രശ്നങ്ങളും ഒഴിവാക്കാൻ ഈ സൗകര്യം സഹായിക്കും.
പ്രധാനമായും ജിമെയിൽ (Gmail) ഉൾപ്പെടെയുള്ള സർവീസുകളിൽ, ഒരു ഇമെയിൽ അയച്ച ഉടൻ തന്നെ അത് ‘തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ’ (Undo Send) ഒരു നിശ്ചിത സമയപരിധി ലഭിക്കും. ഈ സമയം സാധാരണയായി 5 സെക്കൻഡ് മുതൽ 30 സെക്കൻഡ് വരെയാണ്. ഈ സമയം ഉപയോക്താവിൻ്റെ സൗകര്യത്തിനനുസരിച്ച് സെറ്റിങ്സിൽ മാറ്റം വരുത്താൻ സാധിക്കും. മെയിൽ അയച്ചതിന് ശേഷം താഴെയായി കാണിക്കുന്ന ‘Undo’ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്താൽ മെയിൽ അയക്കുന്ന പ്രക്രിയ റദ്ദാക്കപ്പെടുകയും ഡ്രാഫ്റ്റുകളിലേക്ക് തിരികെ വരികയും ചെയ്യും. ഇത് ഒരു നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ മാത്രമേ സാധിക്കൂ.
കൂടാതെ, ഔട്ട്ലുക്ക് (Outlook) പോലുള്ള ചില കോർപ്പറേറ്റ് ഇമെയിൽ സംവിധാനങ്ങളിൽ, സ്വീകർത്താവ് മെയിൽ തുറക്കാതിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അയച്ച മെയിൽ തിരിച്ചുവിളിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിലവിലുണ്ട്. അയച്ച മെയിൽ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനും അല്ലെങ്കിൽ തിരുത്തിയെഴുതി വീണ്ടും അയക്കാനും ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാം. ഉപയോക്താക്കൾ അവരുടെ ഇമെയിൽ സെറ്റിംഗ്സുകൾ കൃത്യമായി പരിശോധിക്കുകയും, ‘Undo Send’ ഓപ്ഷൻ ഏറ്റവും കൂടിയ സമയപരിധിയിലേക്ക് സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് അബദ്ധത്തിൽ മെയിൽ അയക്കുന്നത് മൂലമുണ്ടാകുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.
